为美国律师事务所开发SharePoint记录管理系统

顾客

客户是一家加利福尼亚法律事务所，在美国，欧洲和亚洲设有运营办事处。

挑战

客户每天处理法律案件。每个案例都伴随着大量金鲨银鲨游戏下载，这些金鲨银鲨游戏下载必须进行彻底管理。客户已经在使用光学字符识别（OCR）系统和专用文档存储。但是，不可能仅使用现有系统来自动化记录管理过程。因此，员工不得不手动管理大量文档，从而影响了他们的工作效率。客户决定改善记录管理流程，并向ScienceSoft寻求合适的解决方案。

解

在分析了客户的记录管理流程之后，ScienceSoft提出了基于SharePoint的记录管理系统的概念，该系统可帮助员工：

• 更快地管理大量记录
• 创建详细的文档配置金鲨银鲨游戏下载
• 更好地控制与案件有关的重要事件（例如，案件听证会）

为了让客户在实施之前了解解决方案的逻辑，ScienceSoft的业务分析师准备了详细的描述和未来解决方案的原型。一旦客户批准了该概念，我们的 的SharePoint开发人员 开始设计系统。

解决方案如何运作？

OCR系统扫描文档并将其转换为PDF金鲨银鲨游戏下载。 OCR系统与SharePoint集成在一起，因此扫描的PDF金鲨银鲨游戏下载直接进入基于SharePoint的记录管理系统，该系统包括 3个窗格:

• 队列窗格 可用于概要分析的文档列表所在的位置。
• 预览窗格 可以预览文档的位置。
• 个人资料窗格 可以在其中分析文档的位置。
• 每个文档都可用于日历-一种专用功能，使用户可以管理与特定案例有关的事件。创建此特定功能是为了管理律师的日常活动，并且永远不会错过重大事件，例如法庭听证会。
• 系统支持 3种类型的用户:
• 队员 –可以预览和配置金鲨银鲨游戏下载，以及发送金鲨银鲨游戏下载以供主管审查和检查日历状态的用户。
• 日历团队成员 –可以执行团队成员的所有动作，以及将事件添加到日历的用户。
• 主管 –可以执行标准用户所有操作的用户。此外，主管可以查看其他用户提交的文档。这也是唯一能够查看日志的用户类型-其他用户对文档执行的操作。

基于角色的记录访问可确保其不变性：未经主管批准，无法更改任何记录。

一旦完成文档分析和日历，带有日历标记的文档就会进入专用文档存储。

结果

在项目结束时，客户获得了一个具有文档分析和日历功能的记录管理系统。该系统使律师能够更快地管理大量金鲨银鲨游戏下载，并允许他们有效地处理日常事务。

客户赞赏SharePoint的功能，现在正计划扩大SharePoint的部署，以满足其他业务流程和需求。

技术与工具

Microsoft 的SharePoint 2013，ABBYY识别服务器，C＃，JavaScript，CSS，iTextSharp。