为美国律师事务所开发SharePoint记录管理系统

为美国律师事务所开发SharePoint记录管理系统

行业
专业服务,法律服务
技术领域
的SharePoint

顾客

客户是一家加利福尼亚法律事务所,在美国,欧洲和亚洲设有运营办事处。

挑战

客户每天处理法律案件。每个案例都伴随着大量金鲨银鲨游戏下载,这些金鲨银鲨游戏下载必须进行彻底管理。客户已经在使用光学字符识别(OCR)系统和专用文档存储。但是,不可能仅使用现有系统来自动化记录管理过程。因此,员工不得不手动管理大量文档,从而影响了他们的工作效率。客户决定改善记录管理流程,并向ScienceSoft寻求合适的解决方案。

在分析了客户的记录管理流程之后,ScienceSoft提出了基于SharePoint的记录管理系统的概念,该系统可帮助员工:

  • 更快地管理大量记录
  • 创建详细的文档配置金鲨银鲨游戏下载
  • 更好地控制与案件有关的重要事件(例如,案件听证会)

为了让客户在实施之前了解解决方案的逻辑,ScienceSoft的业务分析师准备了详细的描述和未来解决方案的原型。一旦客户批准了该概念,我们的 的SharePoint开发人员 开始设计系统。

解决方案如何运作?

OCR系统扫描文档并将其转换为PDF金鲨银鲨游戏下载。 OCR系统与SharePoint集成在一起,因此扫描的PDF金鲨银鲨游戏下载直接进入基于SharePoint的记录管理系统,该系统包括 3个窗格:

  • 队列窗格 可用于概要分析的文档列表所在的位置。
  • 预览窗格 可以预览文档的位置。
  • 个人资料窗格 可以在其中分析文档的位置。
  • 每个文档都可用于日历-一种专用功能,使用户可以管理与特定案例有关的事件。创建此特定功能是为了管理律师的日常活动,并且永远不会错过重大事件,例如法庭听证会。
  • 系统支持 3种类型的用户:
  • 队员 –可以预览和配置金鲨银鲨游戏下载,以及发送金鲨银鲨游戏下载以供主管审查和检查日历状态的用户。
  • 日历团队成员 –可以执行团队成员的所有动作,以及将事件添加到日历的用户。
  • 主管 –可以执行标准用户所有操作的用户。此外,主管可以查看其他用户提交的文档。这也是唯一能够查看日志的用户类型-其他用户对文档执行的操作。

基于角色的记录访问可确保其不变性:未经主管批准,无法更改任何记录。

一旦完成文档分析和日历,带有日历标记的文档就会进入专用文档存储。

结果

在项目结束时,客户获得了一个具有文档分析和日历功能的记录管理系统。该系统使律师能够更快地管理大量金鲨银鲨游戏下载,并允许他们有效地处理日常事务。

客户赞赏SharePoint的功能,现在正计划扩大SharePoint的部署,以满足其他业务流程和需求。

技术与工具

Microsoft 的SharePoint 2013,ABBYY识别服务器,C#,JavaScript,CSS,iTextSharp。

致电给我们,我们的代表将在30分钟内与您联系以安排初步讨论。