石油和天然气服务公司的SharePoint Intranet开发

石油和天然气服务公司的SharePoint Intranet开发

行业
油 & Gas
技术领域
的SharePoint

顾客

客户是西伯利亚服务公司(SSK),该公司专门从事油气井的勘探和生产钻井,定向钻井,侧钻,固井以及泥浆的精加工和支撑。 SSK的客户是致力于石油和天然气生产的成熟国际组织(包括全球最大的天然气公司Gazprom PJSC)。高科技设备,先进技术和高素质人员的结合使SSK能够为全球客户提供快速,高效的服务。

挑战

该客户于2000年仅在一个分支机构就开始了生产活动,客户迅速在7个不同地区扩展了业务,完成了超过100万英里的勘探和生产钻探,每年进行了3,000多次大修。随着业务的扩展,员工数量显着增加,并达到了位于30个分布式办公室的5,000多名员工的门槛。

在如此令人印象深刻的规模下,该公司仍然没有集中式文档管理和协作解决方案,这对员工的整体生产力产生了负面影响,尤其是在跨部门交互方面。

希望创建一个统一的公司门户网站,改善内部沟通并整合来自不同办公室和部门的员工,客户求助于ScienceSoft开发可以满足这些目标的解决方案。

在分析了客户的公司结构和现有的项目管理方法之后,ScienceSoft的团队 提供开发公司SharePoint内部网,被选为满足客户需求的最佳平台。

Intranet包括以下功能:

  • 公司文件管理。 为了构建文档管理过程,所有当前文档都被导入到系统中。它们具有内容类型的属性,并排列在库中以构建逻辑且易于使用的文件存储。引入了自定义文档工作流程以促进文档处理。
  • 项目管理。 通过为每个项目团队和部门提供专用的工作区,Intranet成为集中式项目管理平台。现在,它使PM可以在一个位置(例如,存储项目文档,立即与团队共享文件,实时讨论与项目相关的问题,并在项目周期内分发个人任务。
  • 部门管理。 Intranet包含许多部门站点,这些站点使员工可以管理他们的活动而不会与其他部门的活动混在一起。每个部门站点仅适用于各个部门的用户。
  • 企业搜寻。依靠平台强大的现成搜索功能,ScienceSoft定制了SharePoint企业搜索,以使员工能够轻松访问内部数据和文档。实施的系统允许员工根据基于与每个文档相关联的元数据的标准,在公司Intranet的文档库中进行快速搜索。该系统使用分类术语来确保精确的搜索结果。
  • 技术参考。 由于客户业务的行业特点,在整个项目周期中要遵循大量的标准和规定。标准和法规的书面版本已被数字化,并放入专用的参考数据库中,以使团队可以在任何项目阶段访问必要的文档。
  • 论坛,民意测验和调查。 为了鼓励内部交流,培养企业文化和团队合作精神,ScienceSoft开发了微博,民意测验和论坛。为了使人力资源经理能够评估员工的满意度和敬业度,团队还引入了专门的调查系统。
  • 内部公司门户和相关的内容管理系统。 公司门户网站被开发为显示公司活动的中央枢纽:新闻,公告,公司事件,组织结构图,公司政策等。用户友好的内容管理系统使内容的添加,编辑和删除变得容易。为了确保企业文化的一致性,网站的设计符合客户的企业风格。

成功实施和启动门户组件之后,ScienceSoft开始了支持阶段,以处理客户的变更请求和进一步开发企业系统的新要求。在支持期间,ScienceSoft还创建了公司日历,通知者和社交工具(Wiki页面和公司聊天),个人和团队站点。

结果

公司内部网的实施使客户可以实现几个重要目标:

  • 构建分散的文档,并通过可靠的项目和内容管理系统为员工提供访问公司信息的单一访问点。
  • 由于主要工作流程的集中化,SSK的总体生产率得以提高,从而确保了与最终客户的高质量沟通,并加快了项目周期。
  • 信息管理流程的效率提高,内部沟通得到加强,整个企业范围内企业文化的采用率更高。

技术与工具

Microsoft 的SharePoint Server,jQuery,Microsoft Visual Studio,Microsoft 的SharePoint Designer,WSP Builder,VSTO。

致电给我们,我们的代表将在30分钟内与您联系以安排初步讨论。