面向北美制造商的SharePoint Intranet开发

面向北美制造商的SharePoint Intranet开发

行业
制造业
技术领域
SharePoint,前端(JS,HTML,CSS)

顾客

客户是一家北美制造公司,生产汽车钥匙以及用于锁和挂锁的钥匙。

挑战

客户没有用于公司所有内容的集中式枢纽,这表现为无效的文档管理和员工协作。另外,客户需要规范公司的内部流程,这将使员工易于学习和遵循它们。客户希望借助Intranet应对所有这些挑战。此外,客户需要具有多种社交功能的Intranet,以使其吸引员工并促进员工沟通。

客户选择SharePoint Online作为其公司Intranet的基础,然后求助于ScienceSoft。 经验丰富的SharePoint Intranet开发人员,以协助Intranet实施。

为了阐明项目范围,ScienceSoft的团队向客户提供了详细的调查表。为了满足技术内联网的需求,我们的团队分析了调查表的结果,并与客户进行了讨论。收集了所有必需的信息后,ScienceSoft的团队根据客户的需求构建了一个Intranet。内部网的重点内容包括:

工艺图

该部分包含主要流程图,显示了公司的所有业务流程,包括生产,供应管理,维护,工业安全,人力资源和IT,并提供了对这些流程的特定映射的访问。例如,生产过程图包括以下块:计划,生产,过程检查,生产发布和质量控制。

为了促进过程映射,我们的团队开发了一个自定义生成器。使用该构建器,客户的敬业员工可以根据预设规则将块与线组合,构架和连接。而且,构建器背后的系统分析了规则并建议了兼容的连接块。

文档管理

该公司经营各种类型的文件,例如政策和技术规范。为了简化文档管理,我们的团队使用Microsoft Power Automate创建了批准工作流。在工作流的帮助下,文档所有者可以将文档发送给质量经理和董事总经理以供审核和两步批准,从而加速了文档驱动的业务流程。

快速链接

为方便访问公司的关键信息,我们的团队实施了快速链接,以链接流程图,文件,项目和政策。他们还创建了到Microsoft Teams的快速链接,从而促进了员工之间的沟通和协作。

社交功能和品牌

为了提高员工敬业度,我们的团队为Intranet实施了许多社交功能:新闻,事件,调查,想法共享和生日。接下来,我们的团队介绍了品牌的Intranet设计,以使Intranet的外观与公司网站一致,并保持公司数字环境的一致性。品牌内部网还帮助客户在员工中促进企业文化,价值观和目标。

结果

客户获得了具有平衡的业务和社交功能的品牌内部网,可通过流程图管理帮助设计,形式化和使用业务工作流,加快文档批准,改善协作,提高员工敬业度并培养企业文化。现在,员工可以轻松访问公司的内容,创建和编辑流程图,跟踪和分享他们对公司的新闻和事件的意见,并就公司的业务和社交生活提出建议。

技术与工具

SharePoint Online,SharePoint框架(SPFx),Microsoft Power Automate,JavaScript

致电给我们,我们的代表将在30分钟内与您联系以安排初步讨论。