电信公司的SharePoint员工门户开发

电信公司的SharePoint员工门户开发

行业
电信
技术领域
SharePoint,Office 365

顾客

客户是一家拥有100亿美元资产的国际电信和媒体公司。

挑战

客户的员工门户基于第三方平台。该门户网站的设计没有吸引力,界面也不友好。另外,它不支持语言本地化。因此,在订购Office 365套件之后,客户决定在Office 365中开发新的员工门户。

ScienceSoft的团队开发了一种 SharePoint Online上的员工门户 根据客户的所有要求。该小组借助图块(Web部件)并根据组权限实施了门户页面的自定义布局。可用的磁贴包括即将发生的事件,职业机会,新闻轮播,热门社区等。其中一些磁贴被设计为由社区经理(即将发生的事件)或全球社区经理(新闻轮播)手动控制。

ScienceSoft的团队还在门户首页上创建了“操作”按钮。此按钮打开一个下拉菜单,该菜单允许创建文档,调查,事件,社区等。

我们的专家为员工门户网站开发了三个导航级别:

  • SharePoint导航面板。由于员工门户已部署在Office 365中,因此可以访问所有其他Office 365应用程序。该面板还提供对用户配置文件,收件箱通知和SharePoint设置的访问。
  • 员工门户导航面板。该面板包括“人员”,“社区”等区域。它可以帮助员工找到并导航到关键空间或注册用户。
  • 有用的链接图块。此磁贴可将用户直接导航到员工门户的关键页面。

我们的SharePoint专家 还创建了三级自动通知系统,它们的目的和分发渠道不同:

  • 低级 通知会通知用户有关公司活动的信息,例如即将发生的事件,并通过电子邮件进行分发。
  • 中级 通知会通知用户有关他们应该执行的操作或与之有关的已完成操作,例如,用户对博客的新评论。这种通知是通过员工门户收件箱分发的。
  • 高水平 通知会通知用户有关强制性措施的信息,例如参加合规性培训。此类通知通过门户收件箱和电子邮件分发。

为了提高用户的接受度,我们的团队还创建了针对两组用户的用户手册:

  • 所有用户。 本用户手册包含有关门户的布局和导航,内容管理,通知等信息。
  • 社区经理。 本手册介绍了如何在门户页面上添加图块,编辑视觉内容以及管理博客。

我们的SharePoint专家通过Active Directory提供了对用户国家/地区位置的控制。因此,Intranet可以通过用户所在的国家/地区来识别用户。依赖于此,员工门户可以以英语或西班牙语显示导航以及本地化的内容。此外,用户可以手动或通过其用户配置文件中的语言设置来更改主要导航语言。此外,员工门户网站还引入了依赖于Bing应用程序功能的内置翻译功能。它可以用于翻译博客,新闻,评论等。支持的语言是英语和西班牙语。

结果

客户在Office 365中部署了一个员工门户。基于SharePoint Online的员工门户的灵活性允许轻松更新新闻或其他信息,并根据客户的需求自由地添加或更改磁贴。三级导航简化了在员工门户和Office 365应用程序之间的移动。

国际电信公司的员工门户

新的员工门户有助于实现有效的正式和非正式员工沟通与协作。该门户使客户的员工可以了解公司的政策和最新新闻,并向用户通知与他们有关的所有事件和活动。

由于可以根据用户的位置和内置的翻译功能自动选择语言,因此员工门户网站对于英语和西班牙语的员工都非常方便。

技术与工具

SharePoint Online,SPFx,Azure应用程序服务,Azure认知服务,Azure Web作业,React JS。

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