企业项目管理软件|功能,集成,平台,成本

企业项目管理软件 -  SCIENCESTOFT

在自1989年以来的软件开发中,Sciencesoft提供项目管理咨询企业软件开发服务。

企业项目管理软件的本质

企业项目管理(EPM)软件可帮助项目和投资组合管理人员:

  • 管理并监测所有企业项目的进度(包括资本项目)。
  • 控制并增强多个项目团队的生产率。
  • 优化项目资源规划和消费。
  • 促进项目管理最佳实践的所有企业业务和部门。

EPM软件通常与ERP,HCM,EAM和其他企业解决方案集成。其成本可能有所不同从250千美元到600万美元。

功能EPM软件应提供

项目计划

  • 定义项目范围。
  • 设定项目目标,目标和里程碑。
  • 规划项目任务和截止日期为其履行并将任务分配给项目团队成员。
  • 概述战略项目KPI和将特定的KPI分配给每个项目团队/团队成员。
  • 规划子项目,包括资本项目,概述子项目团队的目标,任务和责任。

项目监控

  • 概述不同企业项目之间的依赖关系。
  • 监控项目任务的进度和完成。
  • 更新项目任务实时更新。
  • 关于任务更新到相关团队成员的自动通知。
  • 互动仪表板以可视化项目里程碑的成就,履行项目KPI,实际项目成本和资源利用。
  • 规划和记录资本项目的内部审计。

人力资源管理

  • 通过交互式仪表板在各部门和地理位置中通过交互式仪表板检查人力资源可用性。
  • 构建项目团队阵容并将资源分配给项目角色。
  • 追踪项目团队和个人团队成员的工作量。

财务资源管理

  • 规划项目预算并将其除以可定制的预算组。
  • 监测所有企业项目的预算和成本。
  • 监测每次预算组的项目预算使用。
  • 在超出计划预算的企业项目中设置警报。
  • 分别审查所有企业项目中的项目费用或每个项目。

物理资源管理

  • 跟踪企业资产的可用性(例如,机械,硬件,设施)和消耗资源(例如,木材,药物,办公用品)。
  • 请求所需的物理资源并在项目中分发它们。
  • 建模采购与物理资源的租赁方案选择项目最具成本效益的项目资源。

时间管理

对于项目团队成员:

  • 每个项目任务的日志记录时间。

对于项目经理:

  • 设置时间跟踪警报以获得每个项目任务的记录和计划时间之间的偏差通知。
  • 监测团队成员的缺席(例如,假期,生病的叶子)。

项目风险和问题管理

  • 概述项目风险因素。
  • 规划和优先考虑项目风险。
  • 监测项目期间的风险和风险因素。
  • 基于规则的项目风险升级进入项目问题。
  • 更新项目风险并实时发布章程。
  • 将项目问题路由到相关项目团队成员解决。
  • 通知项目利益相关者项目问题。

项目摄入和需求管理

对于项目经理:

  • 提出基于外部或内部需求并启动批准过程的项目

适用于企业项目管理办公室 - EPMO:

  • 利用不同时间和资源限制的资本项目建模情景,以满足最资格的方式满足商业目标。
  • 新项目请求上的EPMO通知。
  • 自动检查冗余或有竞争力的项目提案。
  • 项目批准,暂停或拒绝的工作流程。

项目分析

  • 项目进度分析(里程碑,截止日期,团队KPIS针对初始估计检查)。
  • 比较实际和估计的人力,财务,物理资源使用情况。
  • 预测人类,财务和物理资源能力和对未来项目的需求。
  • 预测发起项目的投资回报率。

甘特图表

  • 可视化项目任务,计划和资源的信息。
  • 构建和打破项目活动。
  • 为所有项目利益相关者提供单一的项目进度原理。

项目合作

  • Kanban Loards可视化项目团队和不同团队之间的问责制和协作方案。
  • 通过内置工具或集成的第三方软件(Microsoft Teams,Slack等)之间的地理位置分散企业项目团队或项目团队成员之间的沟通。
  • 不同用户同时编辑和共同创作项目文件。
  • 项目特定文件存储库。

想要简化企业项目管理吗?

SCIENCESTOFT已准备好实现量身定制的EPM解决方案,以帮助您管理任何规模和复杂性的项目,并提高他们带来的业务价值。

企业项目管理软件的宝贵集成

企业项目管理软件的集成

您需要将EPM解决方案与其他企业软件集成,以消除数据冗余和简化企业工作流程。

EPM + ERP.

这种集成允许:

  • ERP.用户可以访问企业项目的所需数据,例如项目截止日期,调度,批准的预算和实际支出,团队成员的工作量。
  • EPM用户接收有关内部项目需求的信息;利用标准化的企业文档模板(例如,用于在ERP中存储的计费和会计,内部材料请求,库存收据,旅行费用报告),以维护企业记录一致等。

EPM + Payroll软件

工资单可以使用EPM数据在项目团队成员的常规和加班工作负载以及简化工资单计算的可计费和不可结算的时间上。上传到EPM软件的工资单数据(项目团队成员的工资,奖金等)允许更准确的项目和计划预算估算和规划。

EPM +人力资本管理(HCM)软件

向EPM解决方案上传企业员工的HCM存储的简介(与他们的一般部门活动,假期,生病的叶子等)促进项目团队成员的选择,人力资源能力的规划和利用。

EPM +企业资产管理软件

此集成允许EPM用户检查与特定项目相关的可用性和请求资产,从而提高项目规划。企业项目中使用的资产的EPM数据可以帮助资产管理员优化资产利用率和维护计划。

企业项目管理软件的成功因素

统一和改进企业项目管理实践

基于EPM的工作流程应包括企业项目经理已应用的PM最佳实践。在企业的LOB和部门采集项目管理实践,并评估其对最富有成效的基础EPM功能的效力。因此,EPM软件将促进有效的项目管理,并帮助升高所有企业项目和项目团队的生产力。

确保集成企业解决方案共享的数据质量

您的EPM解决方案的数据质量与其他企业系统不断共享,应使得能够准确的项目资源规划和分配,项目风险管理等来防范数据损坏,重复或无序,彻底验证涉及不同企业软件的工作流程的数据质量(例如,预算批准,工资单计算等)。

组织高用户采用培训

为所有EPM用户组提供全面的特定角色培训:投资组合经理,项目经理,项目团队成员。在EPM解决方案播放之前组织培训课程。如果在系统引入或在过程中长时间提供培训,则易于效率低得多。

企业项目管理软件的成本考虑因素

金融福利EPM解决方案可以带来

  • 由于简化的项目优先级排序和知情项目投资,增加了企业项目的投资回报率。
  • 由于项目管理和规划实践的优化,项目生产力监测,明确履行项目任务,减少了超过成本和时间限制的项目数量超过成本和时间限制。
  • 由于及时识别风险,改进,重新划分或取消的项目,消除增加的项目的项目。
  • 由于项目团队的生产率和特定专业人士的优化工作量增加,减少了人员的成本。

EPM软件成本因素

企业项目管理软件成本通常依赖于:

核心成本因素

  • 功能要求(项目管理功能的数量和复杂性)。
  • 与第三方软件集成的数量和复杂性。
  • 性能要求(例如,预期和最大用户数,所需的吞吐量,响应时间)。

额外的成本因素

  • 许可证(基于平台的软件)。
  • 来自不同项目管理数据源的数据迁移(例如,不同的PM工具或Excel电子表格)。
  • QA和测试。
  • 用户培训。

关于这些成本因素,EPM解决方案的近似实施成本可能有所不同从250千美元到600万美元。

虽然初始投资很大,但您可以期待鼓励投资回报率和及时的投资回收期:

回收期从7个月开始 to 1.8 years

投资回报率从120〜250%

顶级企业项目管理平台

Microsoft项目(计划5)

描述

Gartner魔术象限的挑战者项目组合管理。

Microsoft项目计划5是云企业项目管理服务。

特征:

  • 可配置的项目规划模板,用于在行业,LOB和部门具体细节方面进行调整。
  • 调度和分阶段项目,为团队成员分配特定的任务和KPI。
  • 设置项目里程碑和各个任务之间的依赖关系。
  • 方便跟踪项目任务,依赖性和计划。
  • 对所有利益相关者的项目任务和计划同时更新。
  • 将项目分为各种类型。
  • 通过相同类型和所有企业项目的项目报告进展和资源消耗。
  • 内置与Microsoft团队在企业项目团队内部通信的集成。
  • 与Microsoft Power BI的内置集成。

最好的

企业需要强大的BI功能和与现有Microsoft软件的无缝集成。

价钱

项目计划5 - 55美元用户/月。

ServiceNOW.项目组合管理

描述

IDC Marketscape项目组合管理报告的主要参与者。

该解决方案属于ServiceNow IT业务管理套件,并结合了项目组合,人力和财务资源,需求和敏捷管理应用程序。

特征:

  • 设置和跟踪项目目标,任务,KPI和里程碑。
  • 事件,问题,更改和发布管理能力。
  • 互动仪表板要检查和安排员工的可用性,为项目团队角色分配专业人员。
  • 在项目和程序之间设置依赖项,优先级。
  • 设置项目批准和预算的外观。
  • 关于项目进度,健康,结果和投资回报率的报告。
  • 与Microsoft团队和Slack(以确保项目团队协作),Microsoft Azure Devops和Altassian Jira(通过EPM解决方案管理应用程序开发项目)预先集成。

最好的

IT公司需要项目和产品管理解决方案。

价钱

请求成本计算对于您的ServiceNow PPM。

PlanView Enterprise One.

描述

Gartner的领导者2021年的Enterprise敏捷规划工具(连续第二年)。

特征:

  • 灵活的项目规划模板,用于传统,敏捷,混合动力和协作项目。
  • 实时查看企业专业人员的可用性和计划。
  • 自上而下的项目批准,优先级和重新定位。
  • 生成项目资源容量规划和成功/失败预测的基本方案。
  • 通过GANTT图表,计划视图,项目状态通知进行项目跟踪。
  • 每个团队成员的虚拟工作空间,以跟踪个人任务的时间,并满足正在进行的团队活动。
  • 与Microsoft Power BI的内置集成,以实现全面和清楚可视化的项目报告及其与相关项目利益相关者的共享。
  • 通过嵌入式数据集成商™嵌入到平台中的集成AS-Service产品,可在EPM解决方案和企业软件,第三方应用程序之间提供更快和更便宜的集成。

最好的

需要EPM解决方案的企业与杂项业务软件集成(不同供应商提供的自定义或基于平台的解决方案)。

价钱

根据要求供应商。

何时选择自定义企业项目管理软件

SCIENCESSTOFT建议在以下情况下考虑自定义企业PM系统开发:

许多系统用户。功能丰富的包装EPM软件的月费乘以大量用户(例如,500+),从长远来看,不会随着时间的推移而减少,可以超过自定义EPM软件的投资。

具体的合规和安全要求 。受监管行业(医疗保健,银行,政府部门等)的企业要求完全遵守相关标准和法规(HIPAA,GLBA,PCI DSS,GDPR等)的项目管理软件。通过自定义EPM软件,可以随着解决方案的架构设计和技术堆栈选择,合规要求尽早监督。

与自定义企业系统的集成。虽然EPM供应商作为较大商务套件(例如,Microsoft,ServiceNow)或提供集成服务选项的一部分,但与数据和工作流程密集的自定义软件(ERP, EAM,HCM等)可能会昂贵。自定义企业PM解决方案在这种情况下是一种很好的出路,因为他们的架构专门用于处理特定于企业的集成要求。

企业项目管理软件实现

在自1989年以来的软件开发中,SCIENCESSOFT建议并建立量身定制的EPM解决方案,以帮助企业优化和故意计划项目的时间,资源和提高企业项目的一般效率。

企业项目管理软件咨询

SCIENCESSTOFT的顾问:

  • 分析现有的项目管理流程。
  • 为EPM解决方案提供要求规范。
  • 执行EPM可行性研究,并帮助选择包装和自定义EPM软件。
  • 对于封装的EPM解决方案 - 建议最合适的提供和概述所需的自定义。
  • 用于自定义EPM解决方案 - 设计可扩展架构并建议技术堆栈。
  • 设计EPM软件集成映射,以将解决方案构建到企业软件景观中。
  • 估计实施成本和时间。

企业项目管理软件开发

SCIENCESTOFT的团队:

  • 为EPM解决方案创建要求规范。
  • 对于自定义EPM解决方案 - 开发安全可扩展的EPM架构。
  • 开发或自定义EPM软件。
  • 将EPM解决方案集成到现有的企业软件环境中。
  • 设计并执行全周期测试活动,以确保EPM的质量和符合功能和非功能性要求。
  • 执行实施后的支持和维护活动,介绍EPM软件增强功能
关于Sciencesoft.

关于Sciencesoft.

Sciencesoft是一个全球IT咨询和软件开发公司,总部位于德克萨斯州麦金尼。我们提供项目管理咨询和EPM开发服务帮助企业实施可扩展和安全的EPM解决方案,以增加其项目带来的业务价值。作为ISO 9001和ISO 27001认证,SCIENCESTOFT依赖于成熟的质量管理系统并保证您的数据安全性。