自定义项目管理软件:核心&扩展功能,优惠,成本

自定义项目管理软件 -  Sciencesoft

通过32年的软件开发,Sciencesoft提供项目管理咨询以及自定义项目和投资组合管理软件的开发服务。

项目管理软件的本质

自定义项目管理(PM)软件简化了项目的管理决策,并对准项目经理,项目团队成员和其他项目利益相关者之间的协作。 PM软件有助于:

  • 项目计划。
  • 项目团队,预算,任务,风险和文件管理。
  • 项目团队合作。
  • 批准和项目的优先级。
  • 项目进度监测。
  • 报告项目效率与资源消耗。

对于项目密集型企业,定制PM软件可以具有扩展功能和涵盖投资组合项目管理(PPM)。

自定义项目管理软件的主要特点

项目管理软件功能

Project planning

  • 项目启动和批准工作流程。
  • 设置项目目标,里程碑,kPI和截止日期。
  • 规划和安排项目活动。
  • 检查所需的人力,财务和物理资源的可用性和成本。

项目监控

  • 跟踪每个项目任务的完成状态和项目资源的消耗。
  • 监测整体项目进度。
  • 更新项目任务实时更新。
  • 对相应团队成员的任务更新的自动通知。
  • 对项目健康的自动评估(针对计划参数检查里程碑,截止日期,KPI)。

人力资源管理

  • 项目团队的阵容规划和将员工分配给项目角色。
  • 安排高需求的专业人士,以确保其即将到来的项目的可用性。
  • 监控项目团队的工作量和性能。
  • 检查每个团队成员的进度。

财务资源管理

  • 项目预算估计和规划关于计划劳动和非劳动力成本。
  • 要求/安排所需的财政资源和项目预算批准。
  • 为项目配置预算组集。
  • 项目预算分配对不同预算群的建模情景。
  • 追踪每次预算分配组的项目预算使用量。

物理资源管理

  • 检查公司资产的实时可用性(例如,机械,硬件,软件许可,设施,医疗设备等)和消费资源。
  • 监测消耗资源消费及其遵守计划金额。
  • 请求/安排所需或高级物理资源。
  • 建模采购与物理资源的租赁情景,以确定项目最具成本效益的资源模型。
  • 检测过度分配案例。

Time management

对于项目经理:

  • 监控每个团队成员上每项任务的实际时间。
  • 获取关于项目团队成员的个人时间报告。
  • 规划和可视化团队成员的可用性。

对于项目团队成员:

  • 项目绑定活动的日志记录时间。
  • 自动时间跟踪。
  • 控制个人进步和表现。

Risks management

  • 设置,评估和优先考虑项目风险。
  • 监测整个项目中的风险因素。
  • 将风险缓解活动分配给相应的项目利益相关方。

项目合作

  • 概述项目团队中的问责制和协作方案。
  • 组织和监控组任务。
  • 在一组项目中同时处理项目。
  • 内置通信工具或与第三方软件的集成(例如,Microsoft团队,松弛等)。
  • 共享,编辑,共同创作项目文件。
  • 创建和管理项目特定的文档存储库。

Gantt charts

  • 可视化交互式图表中项目任务,计划和资源的信息。
  • 构建和打破项目活动。
  • 规划项目的资源能力。
  • 为项目的所有项目利益相关者的进度提供单一的真理来源。

项目组合监测

  • 同时监视投资组合中的所有项目。
  • 概述项目,资源和资产之间的依赖关系。
  • 将战略KPI分配给投资组合中的每个项目。
  • 在投资组合中设置手动或自动项目优先级的自定义排名标准。

计划管理

  • 基于长期和短期战略需求和资源可用性的互动计划路线式。
  • 分配和监视特定的任务和目标,到包括程序的项目。
  • 识别危及该计划的成功的不健康项目。

人力资源管理

  • 预订高优先级项目的赤字员工。
  • 查看员工可用性图表进行了优化的项目调度。
  • 通过公司的项目可视化人力资源利用率和员工的工作量。
  • 概述员工过度分配的案例。

财务资源管理

  • 投资组合中项目的优先级。
  • 项目和计划预算自动批准工作流程。
  • 监测项目/方案预算使用情况对设定的预算目标。
  • 自动评估项目/计划ROI。

项目组合分析和报告

  • 模拟具有不同预算和资源利用限制的方案,以确定最佳拟合组合优化策略。
  • 在竞争相同资源的项目案例中设置基于基础资源分配的内容。
  • 关于投资组合统计数据,方案进度,资源能力和利用等的可定制报告。

需要针对项目的特定PM软件吗?

凭借数十年的自定义软件开发经验,SCIENCESSOFT可以通过所有公司项目全面地提供量身定制的PM软件来完全处理您的行业和商业细节,故意管理人力,财务和物理资源。

自定义项目管理软件的重要集成

自定义项目管理软件的重要集成

PM + ERP

ERP用户启用项目相关数据的360度可见性(例如,项目时间表和结果,采购要求,预算估计和实际支出)。使用关于内部/外部项目需求,库存和资产管理数据,计费和会计要求的数据填充PM解决方案,以及更多(取决于您的ERP功能)。

PM +人力资本管理软件

从HCM系统上传员工配置文件到PM解决方案简化项目人员配置和员工选择,以获得高优先级项目角色。 HCM存储的数据关于员工的普通可用性(关于他们的假期,生病的叶子等)与PM解决方案共享,以帮助项目管理者有效地规划人力资源的能力。

PM + Payroll软件

从薪资解决方案上传项目团队成员的工资和奖金等数据。 PM解决方案可以与PayRoll软件共享项目团队成员的数据定期和加班工作负载,其可计费和不可结算的时间,以获得准确的工资单计算。

PM +资产管理软件

帮助 PMS检查与特定项目相关的可用性和请求资产,提出基于从AMS上传的物质资源的物质资源的成本准确估算项目的非劳动成本。 AMS用户可以实施有关项目利用率和物理资源消费的信息,以优化资产利用率和维护计划。

PM + BI tools

BI工具接收所有与项目相关的数据(例如,任务,计划,KPI,资源利用率),以产生广泛的累积报告和预测。例如,该集成有助于跟踪Project KPI,现场风险,每个项目或程序可视化资源消耗,并在其需求上获取预测或预测发起项目的成功/失败概率。

PM软件的成功因素与投资组合管理能力扩展

强大的PM分析

确保PM解决方案的分析能力或将其与第三方AI-Powered BI工具集成,以实现对项目效率的近实时分析,对项目资源的能力准确预测,拟议项目可能带来拟议项目。

项目团队成员的丰富功能

确保PM软件可以由项目团队成员注册个人和组项目相关的活动和在他们上花费的时间,检查他们对项目KPI的进展,访问项目地图可视化项目中的依赖关系和问责制,启动和参与真实 - 在专用文档存储库中讨论项目相关问题,添加和管理文档。

PM软件安全确保

特别注意PM软件安全措施,以防止业务数据泄漏。 PM安全性应尽早被监管,因为需求收集阶段(例如,绘制风险配置文件等),在解决方案的开发期间确保(例如,遵守安全编码实践等),并通过定期漏洞评估和持续渗透测试。

定制项目管理软件的成本考虑

主要优惠PM解决方案带来

  • 增强项目团队的表现。
  • 优化人力资源管理。
  • 面临成本的项目较少。
  • 增加了及时交付项目的数量。
  • 减少组织和项目风险。
  • 透明明确的项目审批流程。
  • 增加了公司项目投资的投资回报率。

PM软件成本因素

要充分估算投资于自定义项目管理解决方案,您必须考虑以下相关成本:

Development

  • 功能复杂性(PM功能的数量和细节)。
  • 集成的数量和类型(例如,通过API,消息传递)。
  • 性能要求(最小和预期的用户数,可扩展性参数等)。
  • 迁移来自SILED项目管理数据源的数据(例如,特定于部门的PM工具或Excel电子表格)。

支持,维护,增强

根据PM系统对您组织的关键性,您应该决定:

  • 相关支持时间框架(8/5,12 / 5,24 / 5,24 / 7)。
  • 支持活动的范围来处理当前的PM问题并迎合您PM解决方案的升级和演变。

The 具有功能丰富的PM解决方案的成本 项目管理模块 and a 投资组合管理模块 can range from $300K to $600K.

尽管投资实质性,您可以期待:

投资回收期从1到1.8岁

ROI从140到280%

当定制PM软件是您的最佳选择

我们建议您考虑当您有自定义PM系统的开发:

具体和不同的项目管理工作流程。即使是工业特定的PM产品(IT项目管理,建筑和工程项目管理,专业服务项目管理等)不涵盖下午程序的所有行业/商业/部门特点,仍可能需要复杂和昂贵的定制。使用自定义PM软件,您可以通过完整的精度简化组织的项目相关的流程。

大量预期用户。基于平台的PM解决方案的月费乘以大量用户(例如,500+)在PM解决方案的使用情况下保持不变。它可能超过了定制PM软件的大量初始投资。随着时间的推移,这种差距往往会增长,使PM软件为具有广泛PPM用户基础的组织提供更具成本效益的变体。

复杂的软件生态系统与PM软件集成。虽然一些供应商提供PM解决方案,但可以很容易地与其其余的软件套件(例如,Microsoft Project,ServiceNow项目管理),与套房外的业务系统集成可能需要大量的投资,时间和努力。选择定制PM软件,您可以获得对公司的软件生态系统(包括遗留解决方案)量身定制的集成体系结构。

项目管理软件实现

通过32年的定制软件开发,SCIENCESSOFT已准备好提出建议,并为您的行业和商业细节量身定制的PM解决方案。

项目管理软件咨询

科学科技委员会的顾问将:

  • 分析您的行业和商业细节,定义现有的PM进程。
  • 为PM软件提供要求规范。
  • 为PM解决方案提高可扩展和安全的架构。
  • 建议一个集成图,以确保PM和其他业务解决方案(ERP,HCM,工资系统等)之间有效的工作流程。
  • 估计PM软件实施成本和时间。
  • 计算解决方案的预期投资回报率和回收期。

项目管理软件开发

科学福利的团队将:

  • 为项目管理软件开发要求规范。
  • 创建一个安全可扩展的PM软件架构。
  • 设计方便且结构良好的GUI,可确保平滑PM工作流程的最少数量的使用步骤。
  • 开发定制PM软件的前端和后端。
  • 将PM软件与相关业务软件(例如,HCM,财务和工资软件)集成。
  • 执行全循环测试活动。
  • 执行实施后的支持和维护活动,处理PM软件演变。
关于Sciencesoft.

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Sciencesoft是一个全球IT咨询和软件开发公司,总部位于德克萨斯州麦金尼。我们提供项目管理咨询和定制PM软件开发服务帮助组织以战略业务目标对齐其项目,优化项目中的财务和人力资源利用率,并提高项目的业务价值。存在ISO 9001 and ISO 27001认证,我们依靠成熟的质量管理系统,保证您的数据安全性。