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根据州法律,主计长买球推荐软件app排名在马萨诸塞州联邦各部门之间建立退款账户。

卖家部门完成一个退款帐户后,在 MMARS 中建立一个退款帐户 退款授权表 并将其提交给 CTR 法律团队。然后,CTR 会向卖方部门发出“ISELL”供应商代码。

然后,卖方部门可以开始创建产权负担文件并将其发送给购买其服务的联邦部门。

卖方和买方部门之间的书面和口头交流对于使该业务流程有效运作至关重要。

第 1 步:内部产权负担文件 (IE)

卖方部门创建 IE

  •  为了便于识别,卖家不应使用自动编号选项。
  • 他们应该创建一个描述 IE 用途的文档 ID 代码。
  • 卖方通过输入其供应商客户代码 (ISELLXXXXXXX) 来完成供应商部分。
  • 卖方在会计部分的一般信息子部分的行金额字段中输入 IE 的金额。
  • 卖方将批准的目标代码输入会计部分的基金会计子部分。
  • 卖方保存 IE。
  • 创建 IE 后,卖方应通过电子邮件通知买方该 IE 在文档目录中。

采购部完成IE

  • 买方在文件目录中看到IE时,应核对金额,并在Fund中输入Fund、Sub Fund、Department、Unit、Appr Unit。
  • 会计子部分和会计部分的详细会计子部分中的任何必需信息。
  • 买方应验证 IE。 (不应提交)。
  • 买方应通过电子邮件通知卖方,IE 已准备好提交至最终状态。

销售部敲定IE

  • 卖方应审查 IE 上的信息,如果他们同意,则应将其提交为 FINAL 状态。

第 2 步:内部交易发起者 (ITI)

卖方创建 ITI

1. ITI 不仅充当账单(发票),而且包含卖方的收入账户,该账户将被复制到 ITA。

2. 卖家不应该对Doc ID使用自动编号选项。他们应该创建一个可以由买卖双方轻松识别的文档 ID 代码。

3. 如果只有一个 ITI 引用 IE,则应使用与 IE 相同的 Doc ID 代码。如果有多个 ITI 引用一个 IE,则 Doc ID 可以由 IE Doc ID 的前 18 个字符组成,最后 2 个字符用作 ITI 计数器。

4. Header 部分的 General Information 子部分中的 Initiator 字段必须是 Provider/Seller。

5. 卖方将其供应商代码输入到标题部分的第一方信息子部分。

6. 卖方将“INTDEPTBUYER”输入到卖方部分的第二方信息子部分。

7. 卖方选择位于会计部分的一般信息子部分的事件类型。事件类型取决于卖方收入账户和买方费用账户的基金和子基金价值。卖方可以从 IE 中会计部分的资金会计子部分获取买方的资金和子资金。

8. 如果买方费用账户的基金和子基金与卖方收入账户的基金和子基金相同,则事件类型为IN06。如果买方费用的资金与卖方收入账户的资金不同,或者买方费用的子资金与卖方收入账户的子资金不同,则事件类型将为 IN04。

9.如果一个IE有多行,并且该IE对应的ITI行需要有不同的事件类型,则必须为每个事件类型做单独的ITI。

10. 卖方输入位于会计部分的一般信息子部分的行金额。

11. 卖方在Accounting部分的Fund Accounting子部分输入收入账户的Fund, Sub Fund, Department, Unit, and Revenue Source。

12. 卖方验证 ITI。

13. 卖方将 ITI 提交给 Final。

14. 卖方必须发送电子邮件通知买方 ITI 已完成,买方部门应从 ITI 转发并填写 ITA 以转移资金。

第 3 步:内部交易协议 (ITA)

买方必须完成 ITA 才能将资金转入卖方的收入账户

1. 当创建 ITA 时,从 ITI 中推断出 Header 部分的 1st Party Information 子部分。

2. 建议:为了帮助协调 ITI 和 ITA,ITA Doc ID 应该与 ITI Doc ID 相同。

3. Initiator Reference 部分中的 Initiator Reference 子部分从 ITI 继承而来,Initiator Reference 部分中的其他子部分是推断的。

4. 事件类型将在第二方会计部分的一般信息子部分中推断。买方输入行金额。

5. 买方将 IE Doc ID、Ref Vendor Line 和 Ref Accounting Line 输入到第二方会计部分的参考子部分。 Fund Accounting 和 Detail Accounting 子部分中的信息将从引用的 IE 中推断出来。

6. ITA 在Accounting 部分可以有多行,每行具有不同的IE 引用。

7. ITA 文件总数必须等于引用的 ITI 文件总数。

8. 买方验证 ITA。

9. 买方将 ITA 提交给 Final 并通知卖方。

跨部门保留交易 (IET)

每两周,在星期二工资单运行后的星期四,创建 IET 文件,以便英联邦可以代表英联邦雇员支付医疗保险税、失业保险和全民健康保险缴款。

各部门应在创建 IET 文件的星期四定期检查是否有任何文件处于拒绝状态。需要注意的是,部门当前可以查看文档和错误消息,但 CTR 必须进行调整才能清除它们。

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跨部门服务协议 (ISA)

ISA 是记录州政府任何分支机构内的两个联邦部门之间的商业协议(合资企业)的合同。

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